A szervezetek dolgozói rengeteg dokumentumot, fájlt állítanak elő nap mint nap. Hagyományos fájlszerveren nehéz követni a fájlok verzióit: nem mindig világos, hogy ki dolgozik egy dokumentumon. A már elkészült fájlok életciklusa sem követhető; a régi dokumentumokat gyakran szinte lehetetlen megtalálni, vagy igen sok idő megy el a keresgéléssel. A vállalati portál dokumentumkezelője kényelmes webes felületen teszi lehetővé a dokumentumok kezelését, az internet keresőhöz hasonló sebességű kereséssel. A vállalati portál segítségével a dokumentumok az Interneten is biztonságosan elérhetővé tehetők a partnerek vagy távmunkában dolgozók számára.

        
Az Állami Foglalkoztatási Szolgálat, a Fővárosi Főpolgármesteri Hivatal és a Magyar Nemzeti Bank a Sense/Net Portal Engine 5.5 vállalati portált választotta dokumentumkezelési célokra.

Minden szervezet számára fontos, hogy belső és külső kommunikációja jól működjön, partnereit és dolgozóit egyformán jól tudja kiszolgálni. A vállalati portál szoftvert olyan vállalatok számára ajánljuk, amelyek a külső és belső kommunikációt integráltan, egy rendszerben, egy infrastruktúrán szeretnék megvalósítani, és alkalmazásaikat intranet, internet és extranet portálba tervezik integrálni. Az egységes rendszer csökkenti a beruházás, üzemeltetés és továbbfejlesztés költségeit, valamint növeli a hatékonyságot.

Az Állami Foglalkoztatási Szolgálat, a Tigáz és az Informatikai Vállalkozások Szövetsége a Sense/Net Portal Engine 5.5 vállalati portált választotta internet és intranet portáljai egységes rendszerként való működtetésére.

Az internet és intranet portálok tartalmának előállítása és folyamatos frissítése komoly feladat. A vállalati portál tartalommenedzsment funkciója segítséget nyújt az egységes, gördülékeny és szabályozott tartalomközléshez. A tartalommenedzsment megoldást alkalmazó cégek időt és pénzt takarítanak meg, valamint kommunikációjuk, megjelenésük pedig hatékonyabb és eredményesebb lesz. 

A Magyar Villamos Művek, és a Főgáz tartalomkezelési feladatainak ellátására a Sense/Net Portal Engine 5.5 vállalati portált választotta.

Egy szervezetben a folyamatosan születő friss projektek és személyi változások nyomán maguk a felhasználók és az adatokhoz való jogosultságaik is gyakran változnak. A klasszikus címtárak karbantartásához rendszergazdára van szükség azok kezelésének bonyolultsága miatt, ezért a felhasználók nyilvántartása nehézkes, időigényes és gyakran pontatlan. A vállalati portál központi jogosultságkezelője olyan felületet biztosít a felhasználók karbantartására, melynek kezelése számítástechnikai tudást nem igényel. Egyszerű grafikus felületen keresztül lehet új felhasználókat regisztrálni, azok jogosultságait beállítani és kezelni, akár több különböző címtárban is egyszerre. Így a személyi ügyekért felelős munkatársak, vagy menedzserek önállóan kezelhetik a felhasználókkal kapcsolatos beállításokat.

A Miniszterelnöki Hivatal, a Fővárosi Főpolgármesteri Hivatal, a Magyar Nemzeti Bank a Sense/Net Portal Engine 5.5 vállalati portált választotta.

Vállalatvezetők gyakran kerülnek abba a helyzetbe, hogy internet vagy intranet oldalaikat nem, vagy csak nehezen tudják tovább fejleszteni. Megvásárolták a legmodernebb tartalomkezelő CMS szoftvert, az egyedi igények megvalósítása mégis nehézkes, vagy drága. Bíró Tamást, a Sense/Net marketing igazgatóját arról kérdeztük, mi az a CMS csapda és hogyan kerülhető el.